综合政策

本文件所汇集的各项综合政策，是从属于 GRICCO《道德与行为准则》（GRICCO-GOV-001）的工具性规范；《道德与行为准则》作为诚信体系的母规范具有优先效力。如出现解释上的分歧，以《道德与行为准则》的规定为准。详细的操作程序汇集于《内部规章》、《数据保护手册》以及综合管理体系的其他工具性文件之中。

本政策具有宣示性质，表达了 GRICCO 对其基本原则的公开承诺。全体员工、服务提供方、供应商、合作伙伴以及 GRICCO 生态系统的其他成员均有义务遵守本政策。

GRICCO Soluções Integradas 是一家专业提供质量、健康、安全与环境（QHSE）解决方案、合规及管理体系服务的企业，服务对象涵盖海事、航运、油气行业及港口产业链，业务范围包括项目管理、培训以及专业技术团队的派遣。在上述业务范围内，公司承诺：

• 提供高质量的服务、解决方案和培训，注重简洁、高效，并为客户创造可衡量的价值。
• 依据 ISO 9001:2015 第5.2条、ISO 14001:2015 第5.2条和 ISO 45001:2018 第5.2条的要求，制定、监控并持续评审可衡量的 QHSE 目标，并配以具体的关键绩效指标（KPI），以推动综合管理体系的持续改进。
• 严格遵守适用于我方运营及客户运营的法律、法规和合同要求，尤其包括：NORMAM（巴西海军海事主管机关规范）、ANP（国家石油、天然气和生物燃料管理局）的监管规定、IBAMA 的规范、NR-30（水上作业）、NR-37（海上平台安全）、MARPOL、SOLAS 和 MLC 2006，并兼顾相关方的期望。
• 依据 ISO 45001:2018 和 ISO 45003:2021，通过危险源辨识、风险评估和有效控制措施的实施，营造安全健康的工作环境，预防工伤、职业病和心理社会风险。
• 就职业健康与安全相关事项，征询员工及其代表的意见，并鼓励其积极参与。
• 在我方运营及向客户提供的服务中，保护环境、防止污染并推动资源的可持续利用。
• 结合组织环境和业务性质，运用 ISO 31000:2018（风险管理）的原则，消除危险源并降低职业健康与安全风险。
• 以客户满意为先，理解客户需求，并通过定制化、高效的解决方案超越客户期望。
• 培育以我们的价值观为基础的组织文化：聚焦本质、简洁、诚实、诚信、道德、信任、创造力、主动性、卓越、谦逊、环境可持续性、多元与包容。
• 持续投入员工发展，培养与 QHSE 最佳实践相契合的能力。

本政策的范围涵盖 GRICCO Soluções Integradas 的全部单位、流程和活动。本政策将在公司各层级进行沟通、实施和维护，向所有相关方公开，并定期评审，以确保其持续契合组织的宗旨和环境。落实本政策的操作程序载于综合管理体系（SGI）及《内部规章》。

GRICCO 认识到，吸烟及二手烟暴露对员工、客户和访客的健康、安全和福祉构成严重风险。鉴于上述危害，我们制定如下政策：

• 禁止在 GRICCO 所有室内场所吸烟，包括办公室、会议室、走廊和洗手间。
• 该禁令适用于各类烟草及吸食制品，包括电子烟及类似装置。
• 禁止在公司车辆内吸烟，亦禁止在 GRICCO 建筑物的入口、窗户或通风系统附近的室外区域吸烟。
• 公司不会在其场所内设置吸烟区。
• 本政策适用于 GRICCO 的全体员工、承包商、客户和访客。
• GRICCO 承诺支持有意戒烟的员工，提供有关戒烟项目的信息。
• 违反本政策者，将依据公司内部规范，按照《道德与行为准则》的处罚矩阵予以纪律处分。

GRICCO 致力于为所有人营造健康、安全的工作环境。我们期待各方以合作和尊重的态度共同遵守本政策。我们承诺在公司各层级沟通、实施并维护本政策，并向所有相关方公开。

GRICCO 致力于为全体员工、客户和合作伙伴营造安全、健康、高效的工作环境。我们认识到，毒品与酒精的使用会对工作表现、运营安全和个人福祉造成负面影响，而在我们员工所从事的海上作业、石油平台和船舶等环境中，这种影响尤为严重。为此，我们制定如下政策：

• 严禁在 GRICCO 场所内或在执行与工作相关的活动期间（包括在船舶、平台及客户的其他设施内）使用、持有、分发或销售非法毒品。
• 禁止在工作时间（包括休息时段）内饮酒，禁止在操作公司或客户的车辆、船舶或设备期间饮酒。
• 明令禁止在毒品或酒精影响下上岗，违者将受到纪律处分。
• 出于运营安全和心理社会安全的正当理由，特别是鉴于在海事、海上和港口环境中的作业，GRICCO 可实施毒品与酒精检测，并遵守《内部规章》规定的检测规程（授权情形、具备资质的专业人员、监管链、申辩权，以及依据 LGPD 第11条第II款“a”项将检测结果作为敏感个人数据处理）。
• 可能影响工作表现的处方药物，应向直属主管或人力资源部门报告。
• 公司为主动寻求帮助以解决毒品或酒精相关问题的员工提供保密支持。
• 违反本政策者，将依据《道德与行为准则》处罚矩阵规定的纪律措施处理，情节严重的可解除劳动合同。
• GRICCO 承诺就工作场所中毒品与酒精使用的相关风险提供培训和信息。

本政策适用于 GRICCO 的全体员工和承包商。以海事、海上和港口作业安全为依据的检测操作程序，详见《内部规章》。我们期待各方共同承诺，维护安全健康的工作环境。

GRICCO 致力于为所有人营造相互尊重、包容且心理安全的工作环境。我们在业务运营中不容忍任何形式的骚扰或歧视。

目的

制定明确的指引，以预防、识别和打击工作场所中任何形式的骚扰或歧视，并促进全体员工的心理安全。本政策适用于 GRICCO 各层级、各工作地点的全体员工、承包商和合作伙伴。

定义

• 骚扰：任何造成恐吓性、敌意性或冒犯性环境的不受欢迎的行为。
• 歧视：基于受法律保护的个人特征而给予的不公正或带有偏见的对待。
• 心理安全：个人能够放心表达想法、意见和关切，而无需担心遭受报复或羞辱的环境。

禁止事项

严禁基于种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同、国籍、年龄、残疾或任何其他受法律保护的特征而实施的任何形式的骚扰或歧视。

职责

全体员工应以尊重和维护尊严的方式相互对待。管理人员负有额外责任，须预防并及时回应任何已报告的事件，并营造心理安全的环境。

促进心理安全

我们鼓励表达多元的想法和意见。我们重视建设性反馈和开放沟通。我们倡导学习型文化，将诚实的错误视为成长的机会。

举报程序

任何目睹或遭受骚扰、歧视或危及心理安全情形的人员，应立即向其直属主管、人力资源部门或保密的道德举报渠道报告。详细的调查程序载于《道德准则》和《内部规章》。

调查与纠正措施

所有举报均将得到及时且保密的调查。必要时将依据《道德与行为准则》的处罚矩阵采取适当的纪律措施。

防止报复

GRICCO 禁止对善意举报违反本政策行为或参与调查的个人实施任何形式的报复。

培训与意识提升

公司将依据巴西第14.457/2022号法以及巴西于2024年颁布实施的国际劳工组织第190号公约的原则，为全体员工提供关于预防骚扰、歧视和促进心理安全的培训，频率至少为每两年一次。当达到法律规定的强制性要求时，公司将设立事故与骚扰预防内部委员会（CIPA+A）。预防措施及举报渠道的具体运作，详见《道德与行为准则》。

评估与持续改进

我们将定期开展组织氛围评估，以衡量并提升公司的心理安全水平。

GRICCO 依据其 QHSE 综合政策，制定如下关于停工权（Stop-Work）——停止工作的权利与义务——的政策：

目的

确保 GRICCO 的全体员工及相关人员均有权利和义务，停止任何对安全、健康或环境构成紧迫风险的工作或活动。

适用范围

本政策适用于全体员工、承包商、分包商、访客，以及任何以 GRICCO 名义或在其设施内开展活动的人员。

停止工作的权利与义务

任何人在发现对安全、健康或环境构成风险的情形时，均有权利和义务立即停止相关工作或活动。停工应以安全的方式进行，不得产生额外风险。

停工程序

发现风险情形时，当事人应：

• 立即以安全的方式停止该活动。
• 将情况报告给直属主管或区域负责人。
• 在可行且安全的情况下，隔离风险区域。
• 留在现场，直至具备资质的人员对情况作出评估。

不报复

GRICCO 保证，任何员工或相关人员不会因在风险情形下行使停工权（Stop-Work）而遭受任何形式的报复或处罚。所有停工事件都将得到严肃对待并获得适当调查。

恢复工作

只有在具备资质的人员对情况进行全面评估并落实必要的纠正措施之后，方可恢复工作。恢复工作的授权须由区域负责人或更高层级的管理人员正式作出。

责任

了解、理解并遵守本政策是每个人的责任。GRICCO 的领导层有义务积极推动并支持本政策。

GRICCO 重申其对安全、健康和环境保护的承诺，并认识到停工权（Stop-Work）对于维护安全、无风险的工作环境至关重要。

GRICCO 作为一家恪守道德和人权的企业，深知打击一切形式的奴役劳动和童工至关重要。本政策体现了我们对公正、合乎道德的劳动实践的坚定承诺，符合国内和国际法律以及人权的基本原则。

目的

制定明确的指引，以预防、识别和打击我方运营及供应链中任何形式的奴役劳动或童工。本政策适用于 GRICCO 在所有运营地点的全体员工、供应商、分包商和商业伙伴。

定义

• 奴役劳动：任何形式的强迫劳动、强制劳动或在类似奴役条件下的劳动。
• 童工：违反国际劳工组织（ILO）公约及当地法律雇用儿童。

承诺

• 在我方运营及供应链中绝对禁止奴役劳动和童工。
• 严格遵守适用的劳动法和人权法，包括经第10.671/2021号法令颁布实施的《海事劳工公约》（MLC 2006）（在适用于船上作业的情况下）。
• 定期对我方供应链开展尽职调查，并查询“曾使劳动者处于类似奴役条件的雇主登记名册”。
• 对员工和合作伙伴开展培训和意识提升。

预防措施

• 定期对我方设施和供应商进行审核。
• 在供应商合同中加入禁止奴役劳动和童工的专项条款。
• 供应商评估与资格认定计划。

举报程序

任何疑似违规行为，均应按照《道德准则》和《内部规章》规定的程序，立即通过公司保密的道德举报渠道报告。

后果

GRICCO 保留与任何违反本政策的实体终止商业关系的权利。

对教育的承诺

支持面向弱势社区青少年的教育和职业发展项目。

GRICCO 致力于成为积极变革的推动者，倡导体面的工作条件，并保护我们影响范围内所有个人的基本权利。

GRICCO 致力于保护客户、员工和合作伙伴的个人数据隐私与安全，依据《通用个人数据保护法》（LGPD）——巴西第13.709/2018号法——制定本数据保护政策。本政策体现了我们在个人数据处理中确保透明、安全与合规的承诺，并在所有业务运营中尊重数据主体的隐私和权利。

目的

制定明确的个人数据处理指引，确保符合 LGPD 并保护数据主体的权利。本政策适用于 GRICCO 处理的所有个人数据，包括与客户、员工、供应商和商业伙伴相关的数据。操作程序、处理活动清单、留存期限、事件响应规程及其他执行层面的事项，详见 GRICCO《数据保护手册》。

数据处理原则

• 目的性：为合法、具体且已告知数据主体的目的进行处理。
• 适当性：处理活动与所告知的目的相符。
• 必要性：将处理限制在实现其目的所需的最小范围内。
• 自由访问：保障数据主体便捷查询有关处理活动的信息。
• 数据质量：保证数据的准确、清晰和及时更新。
• 透明性：就处理活动及处理主体提供清晰、易于获取的信息。
• 安全性：采取技术和管理措施保护数据。
• 预防性：采取措施防止对数据主体造成损害。
• 非歧视：禁止出于歧视目的进行处理。
• 问责与举证：证明已采取有效措施。

宣示性承诺

• 确保个人数据的跨境传输严格符合 LGPD 的规定，并保障足够的保护水平。
• 依据 LGPD 第48条，就任何可能造成重大风险或损害的数据安全事件，立即通知国家数据保护局（ANPD）及受影响的数据主体。
• 调查并减轻事件的影响，实施措施防止再次发生。

数据主体的权利

GRICCO 保障数据主体享有 LGPD 第18条规定的各项权利，包括确认处理活动的存在、访问、更正、匿名化、封锁或删除、可携带、获知共享情况以及撤回同意。相关请求由数据保护官（DPO）在法定期限内予以答复。

安全措施

• 实施严格的访问控制。
• 对敏感数据进行加密。
• 定期开展安全审核。
• 定期对员工进行数据保护培训。

数据保护官（DPO）

GRICCO 依据巴西第13.709/2018号法第41条，正式指定：

• 数据保护官：由 GRICCO 正式指定（联系方式见下）。
• 联系方式：dpo@gricco.com.br | compliance@gricco.com.br。
• 公开联系渠道：www.gricco.com.br/privacidade。

DPO 的职责包括：受理数据主体的投诉和来函；提供说明并采取相应措施；接收国家数据保护局（ANPD）的通知；就数据保护实践指导员工和承包商；以及《数据保护手册》规定的其他职责。

GRICCO 秉持最高的道德与诚信标准，制定本反腐败与企业诚信政策，以重申我们在所有业务运营中恪守道德、透明行事的承诺。本政策不仅旨在遵守适用的国内和国际法律，还致力于在组织各层级培育诚信文化。

规范层级

本政策是从属于 GRICCO《道德与行为准则》（GRICCO-GOV-001）的工具性规范，《道德与行为准则》作为母规范具有优先效力。各项操作参数——包括但不限于礼品与款待的限额、捐赠的审批流程以及举报渠道的程序——均以《道德准则》的规定为准。如出现解释上的分歧，以《道德准则》的指引为准。

目的

制定明确的指引，以预防、发现和纠正腐败、贿赂及其他不道德行为，确保遵守适用的国内和国际法律。本政策适用于 GRICCO 的全体员工、董事、商业伙伴、供应商以及任何以 GRICCO 名义行事的第三方，无论其身处巴西境内还是境外。

适用法律

• 巴西《反腐败法》（巴西第12.846/2013号法）及其实施条例（第11.129/2022号法令）。
• 美国《反海外腐败法》（FCPA）。
• 英国《2010年反贿赂法》（UK Bribery Act 2010）。
• 《联合国反腐败公约》（第5.687/2006号法令）。
• 我方运营所在国家适用的其他反腐败法律。

主要指引

禁止贿赂与腐败：严禁向任何人（尤其是公职人员）提供、承诺、给予或授权交付任何有价物品或不正当利益，以影响其决策或谋取不正当利益。

疏通费：禁止支付疏通费，即使在某些司法管辖区被允许亦然。

礼品、款待与娱乐：必须合理、出于善意，并符合 GRICCO《道德与行为准则》所确立的参数；该准则规定了限额、审批流程及绝对禁止的情形。在任何情况下，均不得以影响商业决策或获取便利、信息或优待的意图——或表象——提供或接受礼品、款待与娱乐。

捐赠与赞助：必须透明、留有记录，并符合适用法律及《道德与行为准则》。不得将其用作谋取不正当利益的手段。

政治捐款：禁止以公司名义进行政治捐款。

与第三方的关系：在聘用第三方之前，必须按照《道德与行为准则》（附件1——道德风险核查清单）规定的程序开展尽职调查。所有合同均须载入反腐败条款。

会计与财务记录：对所有交易保持准确、透明的记录。

利益冲突

当个人或组织同时涉及多重利益，而其中一项利益可能损害、或被认为可能损害其在另一项事务中的行为动机时，即构成利益冲突。GRICCO 的全体员工、董事和商业伙伴均应避免可能产生实际、潜在或被感知的利益冲突的情形。

每个人都有责任主动向其直属上级披露任何可能构成利益冲突的情形。典型情形包括：可能影响商业决策的个人或家庭关系；在竞争对手、供应商或客户企业中持有的经济利益；利用公司机密信息谋取个人利益；干扰其在 GRICCO 职责履行的外部活动。

重要提示：与同一领域或业务范围内的企业/客户开展业务，并不自动构成利益冲突。但此类情形须逐案评估，以确保商业关系的透明和诚信。

冲突管理流程

• 披露：员工应立即报告任何潜在冲突。
• 评估：公司将对每一案例逐一分析。
• 缓解：必要时将采取措施管理或消除冲突。
• 监控：对冲突情形进行定期重新评估。

培训与沟通

依据《道德与行为准则》规定的培训计划，定期向全体员工提供反腐败方面的信息和指导。就诚信的重要性进行清晰且持续的沟通。

道德举报渠道

按照《道德与行为准则》详细规定的程序，维持一个用于报告违规行为的保密渠道。对善意举报人提供防报复保护。

审核与监控

定期开展审核以确保合规。对风险活动进行持续监控。

职责

全体员工均有责任遵守本政策并报告违规行为。高级管理层有责任以身作则，并确保本政策得到有效实施。

违规后果

违反本政策可能导致纪律处分——依据《道德与行为准则》的处罚矩阵——包括对员工的正当事由解雇、对商业伙伴的合同解除，以及依据适用法律提起的法律诉讼和处罚。