Integrerte retningslinjer

De integrerte retningslinjene som er samlet i dette dokumentet, utgjør instrumentelle normer underordnet GRICCOs etiske retningslinjer og atferdskodeks (GRICCO-GOV-001), som har forrang som grunnorm i integritetssystemet. Ved eventuell tolkningsuenighet gjelder det som er fastsatt i de etiske retningslinjene og atferdskodeksen. Detaljerte operative prosedyrer er samlet i det interne reglementet, i personvernhåndboken og i de øvrige instrumentelle dokumentene i det integrerte styringssystemet.

Disse retningslinjene er av deklaratorisk art og gir uttrykk for GRICCOs offentlige forpliktelse til sine grunnleggende prinsipper. Etterlevelse er obligatorisk for alle medarbeidere, tjenesteleverandører, leverandører, partnere og øvrige aktører i GRICCOs økosystem.

GRICCO Soluções Integradas, et selskap som er spesialisert på å levere løsninger innen kvalitet, helse, miljø og sikkerhet (QHSE), compliance og styringssystemer til den maritime industrien, skipsfart, olje og gass og havnesektoren, innenfor rammen av prosjektledelse, opplæring og levering av spesialiserte tekniske team, forplikter seg til å:

• Levere tjenester, løsninger og opplæring av høy kvalitet, med fokus på enkelhet, effektivitet og målbar verdiskaping for kundene.
• Fastsette, overvåke og kontinuerlig revidere målbare QHSE-mål, med spesifikke nøkkelindikatorer (KPI-er), med sikte på kontinuerlig forbedring av det integrerte styringssystemet, i samsvar med punkt 5.2 i ISO 9001:2015, punkt 5.2 i ISO 14001:2015 og punkt 5.2 i ISO 45001:2018.
• Strengt overholde de lovbestemte, regulatoriske og kontraktsmessige kravene som gjelder for vår virksomhet og for våre kunders virksomhet, særlig: NORMAM (den brasilianske sjøfartsmyndighetens forskrifter — Marinha do Brasil), ANPs regelverk (det brasilianske petroleums-, naturgass- og biodrivstoffdirektoratet), IBAMAs forskrifter, NR-30 (arbeid på sjøen), NR-37 (sikkerhet på offshoreinstallasjoner), MARPOL, SOLAS og MLC 2006, i tillegg til interessentenes forventninger.
• Fremme et trygt og sunt arbeidsmiljø ved å forebygge skader, yrkessykdommer og psykososiale risikoer, gjennom fareidentifikasjon, risikovurdering og innføring av effektive tiltak, i tråd med ISO 45001:2018 og ISO 45003:2021.
• Rådføre seg med medarbeiderne og deres representanter og oppmuntre til aktiv medvirkning i spørsmål som gjelder helse og sikkerhet på arbeidsplassen.
• Verne om miljøet, forebygge forurensning og fremme bærekraftig ressursbruk i vår virksomhet og i tjenestene vi leverer til kundene.
• Eliminere farer og redusere risikoer for helse og sikkerhet på arbeidsplassen, ut fra organisasjonens kontekst og virksomhetens art, med anvendelse av prinsippene i ISO 31000:2018 (risikostyring).
• Prioritere kundetilfredshet ved å forstå kundenes behov og overgå deres forventninger gjennom skreddersydde og effektive løsninger.
• Fremme en organisasjonskultur basert på våre verdier: fokus på det vesentlige, enkelhet, ærlighet, integritet, etikk, tillit, kreativitet, initiativ, fortreffelighet, ydmykhet, miljømessig bærekraft, mangfold og inkludering.
• Investere i kontinuerlig utvikling av våre medarbeidere og fremme kompetanse i tråd med beste praksis innen QHSE.

Denne policyen omfatter alle enheter, prosesser og aktiviteter i GRICCO Soluções Integradas. Policyen skal kommuniseres, iverksettes og opprettholdes på alle nivåer i selskapet, gjøres tilgjengelig for alle interessenter og revideres regelmessig for å sikre at den fortsatt er egnet for organisasjonens formål og kontekst. De operative prosedyrene som gir denne policyen virkning, inngår i det integrerte styringssystemet (SGI) og i det interne reglementet.

GRICCO erkjenner at røyking og eksponering for passiv røyking utgjør en alvorlig risiko for helsen, sikkerheten og velværet til våre medarbeidere, kunder og besøkende. I bevissthet om disse farene fastsetter vi følgende retningslinjer:

• Det er forbudt å røyke i alle GRICCOs innendørs lokaler, inkludert kontorer, møterom, korridorer og toaletter.
• Forbudet omfatter alle typer røykeprodukter, inkludert e-sigaretter og lignende enheter.
• Det er ikke tillatt å røyke i selskapets kjøretøy eller i utendørsområder nær innganger, vinduer eller ventilasjonssystemer i GRICCOs bygninger.
• Selskapet vil ikke tilby egne røykeområder i sine lokaler.
• Disse retningslinjene gjelder for alle GRICCOs medarbeidere, innleide, kunder og besøkende.
• GRICCO forplikter seg til å støtte medarbeidere som ønsker å slutte å røyke, ved å tilby informasjon om røykesluttprogrammer.
• Manglende etterlevelse av disse retningslinjene vil medføre disiplinære tiltak i henhold til selskapets interne regler, i tråd med sanksjonsmatrisen i de etiske retningslinjene og atferdskodeksen.

GRICCO er opptatt av å tilby et sunt og trygt arbeidsmiljø for alle. Vi regner med alles samarbeid og respekt for at disse retningslinjene etterleves. Vi forplikter oss til å kommunisere, iverksette og opprettholde disse retningslinjene på alle nivåer i selskapet og gjøre dem tilgjengelige for alle interessenter.

GRICCO er forpliktet til å tilby et trygt, sunt og produktivt arbeidsmiljø for alle sine medarbeidere, kunder og partnere. Vi erkjenner at bruk av rusmidler og alkohol kan påvirke prestasjoner, operasjonell sikkerhet og velvære negativt, med særlig kritiske konsekvenser i offshoremiljøer, på oljeplattformer og om bord på fartøy, der våre medarbeidere arbeider. Vi fastsetter følgende retningslinjer:

• Bruk, besittelse, distribusjon eller salg av ulovlige rusmidler er strengt forbudt i GRICCOs lokaler eller under utførelse av arbeidsrelaterte aktiviteter, inkludert om bord på fartøy, på plattformer og i kundenes øvrige anlegg.
• Inntak av alkohol er forbudt i arbeidstiden, inkludert pauser, eller ved betjening av kjøretøy, fartøy eller utstyr som tilhører selskapet eller kundene.
• Å møte på arbeid påvirket av rusmidler eller alkohol er uttrykkelig forbudt og vil medføre disiplinære tiltak.
• GRICCO kan gjennomføre rus- og alkoholtesting i tilfeller begrunnet i operasjonell og psykososial sikkerhet, særlig på grunn av arbeid i maritime miljøer, offshore og i havner, i samsvar med protokollen fastsatt i det interne reglementet (tillatte tilfeller, kvalifisert fagperson, sporbarhetskjede, rett til kontradiksjon og behandling av resultatene som sensitive personopplysninger i henhold til art. 11, II, "a" i LGPD).
• Reseptbelagte legemidler som kan påvirke arbeidsprestasjonen, skal rapporteres til nærmeste leder eller til HR-avdelingen.
• Selskapet tilbyr konfidensiell støtte til medarbeidere som frivillig søker hjelp for problemer knyttet til rus- eller alkoholbruk.
• Manglende etterlevelse av disse retningslinjene kan medføre disiplinære tiltak fastsatt i sanksjonsmatrisen i de etiske retningslinjene og atferdskodeksen, herunder oppsigelse av arbeidsforholdet.
• GRICCO forplikter seg til å gi opplæring og informasjon om risikoene knyttet til rus- og alkoholbruk på arbeidsplassen.

Disse retningslinjene gjelder for alle GRICCOs medarbeidere og innleide. De operative testprosedyrene, som er begrunnet i sikkerheten i maritime operasjoner, offshore og i havner, er beskrevet i detalj i det interne reglementet. Vi regner med alles engasjement for å opprettholde et trygt og sunt arbeidsmiljø.

GRICCO er forpliktet til å tilby et respektfullt, inkluderende og psykologisk trygt arbeidsmiljø for alle. Vi tolererer ingen form for trakassering eller diskriminering i vår virksomhet.

Formål

Fastsette klare retningslinjer for å forebygge, identifisere og bekjempe enhver form for trakassering eller diskriminering på arbeidsplassen, samt fremme psykologisk trygghet for alle medarbeidere. Disse retningslinjene gjelder for alle GRICCOs ansatte, innleide og partnere, på alle hierarkiske nivåer og arbeidssteder.

Definisjoner

• Trakassering: enhver uønsket atferd som skaper et skremmende, fiendtlig eller krenkende miljø.
• Diskriminering: urettferdig eller fordomsfull behandling basert på personlige kjennetegn som er beskyttet ved lov.
• Psykologisk trygghet: et miljø der den enkelte føler seg trygg på å uttrykke ideer, meninger og bekymringer uten frykt for gjengjeldelse eller ydmykelse.

Forbud

Enhver form for trakassering eller diskriminering basert på rase, hudfarge, religion, kjønn, seksuell orientering, kjønnsidentitet, nasjonalitet, alder, funksjonsnedsettelse eller ethvert annet kjennetegn beskyttet ved lov, er strengt forbudt.

Ansvar

Alle medarbeidere skal behandle hverandre med respekt og verdighet. Ledere har et tilleggsansvar for å forebygge og raskt følge opp alle rapporterte hendelser, samt for å fremme et psykologisk trygt miljø.

Fremme av psykologisk trygghet

Vi oppmuntrer til at ulike ideer og meninger kommer til uttrykk. Vi verdsetter konstruktive tilbakemeldinger og åpen kommunikasjon. Vi fremmer en læringskultur der ærlige feil ses på som muligheter for vekst.

Varslingsprosedyre

Enhver som er vitne til eller utsettes for trakassering, diskriminering eller situasjoner som svekker den psykologiske tryggheten, skal umiddelbart rapportere dette til nærmeste leder, til HR eller til den konfidensielle Etikkanalen. De detaljerte prosedyrene for undersøkelse er fastsatt i de etiske retningslinjene og i det interne reglementet.

Undersøkelse og korrigerende tiltak

Alle varsler vil bli undersøkt raskt og konfidensielt. Passende disiplinære tiltak vil bli iverksatt når det er nødvendig, i tråd med sanksjonsmatrisen i de etiske retningslinjene og atferdskodeksen.

Vern mot gjengjeldelse

GRICCO forbyr enhver form for gjengjeldelse mot personer som i god tro varsler om brudd på disse retningslinjene eller deltar i undersøkelser.

Opplæring og bevisstgjøring

Selskapet vil gi opplæring i forebygging av trakassering og diskriminering og i fremme av psykologisk trygghet til alle medarbeidere, minst hvert annet år, i tråd med prinsippene i Lov 14.457/2022 (Brasil) og ILO-konvensjon nr. 190, ratifisert av Brasil i 2024. Opprettelse av en intern kommisjon for forebygging av ulykker og trakassering (CIPA+A) vil bli gjennomført når de lovbestemte vilkårene for obligatorisk opprettelse er oppfylt. De forebyggende tiltakene og operasjonaliseringen av kanalen er beskrevet i detalj i de etiske retningslinjene og atferdskodeksen.

Evaluering og kontinuerlig forbedring

Vi vil gjennomføre regelmessige arbeidsmiljøundersøkelser for å måle og forbedre nivået av psykologisk trygghet i selskapet.

GRICCO fastsetter, i samsvar med sin integrerte QHSE-policy, følgende retningslinjer for retten og plikten til stans av arbeidet (stop-work):

Formål

Sikre at alle medarbeidere og personer tilknyttet GRICCO har rett og plikt til å stanse ethvert arbeid eller enhver aktivitet som innebærer overhengende fare for sikkerhet, helse eller miljø.

Virkeområde

Disse retningslinjene gjelder for alle ansatte, innleide, underleverandører, besøkende og enhver person som utfører aktiviteter på vegne av GRICCO eller i GRICCOs anlegg.

Rett og plikt til stans

Enhver har rett og plikt til umiddelbart å stanse ethvert arbeid eller enhver aktivitet når vedkommende identifiserer en situasjon som utgjør en risiko for sikkerhet, helse eller miljø. Stans av arbeidet (stop-work) skal gjennomføres på en sikker måte, uten å skape ytterligere risiko.

Prosedyre ved stans

Når en risikosituasjon identifiseres, skal den enkelte:

• Umiddelbart stanse aktiviteten på en sikker måte.
• Varsle nærmeste leder eller områdeansvarlig om situasjonen.
• Avsperre risikoområdet dersom det er mulig og sikkert å gjøre det.
• Bli på stedet til situasjonen er vurdert av kvalifisert personell.

Ingen gjengjeldelse

GRICCO garanterer at ingen medarbeider eller tilknyttet person vil bli utsatt for noen form for gjengjeldelse eller straff for å utøve sin rett og plikt til å stanse arbeidet i risikosituasjoner. Alle tilfeller av stans av arbeidet vil bli tatt på alvor og undersøkt på egnet måte.

Gjenopptakelse av arbeidet

Arbeidet kan først gjenopptas etter en fullstendig vurdering av situasjonen av kvalifisert personell og etter at nødvendige korrigerende tiltak er iverksatt. Tillatelse til gjenopptakelse skal gis formelt av områdeansvarlig eller av et høyere ledernivå.

Ansvar

Alle har ansvar for å kjenne, forstå og etterleve disse retningslinjene. GRICCOs ledelse har plikt til aktivt å fremme og støtte disse retningslinjene.

GRICCO bekrefter sin forpliktelse til sikkerhet, helse og vern av miljøet, og erkjenner at retten og plikten til stans av arbeidet (stop-work) er avgjørende for å opprettholde et trygt og risikofritt arbeidsmiljø.

GRICCO, som et selskap forpliktet til etikk og menneskerettigheter, erkjenner den avgjørende betydningen av å bekjempe slavearbeid og barnearbeid i alle former. Disse retningslinjene gjenspeiler vår urokkelige forpliktelse til rettferdige og etiske arbeidsforhold, i tråd med nasjonal og internasjonal lovgivning og med de grunnleggende menneskerettighetsprinsippene.

Formål

Fastsette klare retningslinjer for å forebygge, identifisere og bekjempe enhver form for slavearbeid eller barnearbeid i vår virksomhet og leverandørkjede. Disse retningslinjene gjelder for alle GRICCOs ansatte, leverandører, underleverandører og forretningspartnere, på alle steder der vi driver virksomhet.

Definisjoner

• Slavearbeid: enhver form for tvangsarbeid, pliktarbeid eller arbeid under slaverilignende forhold.
• Barnearbeid: sysselsetting av barn i strid med Den internasjonale arbeidsorganisasjonens (ILO) konvensjoner og lokal lovgivning.

Forpliktelser

• Absolutt forbud mot slavearbeid og barnearbeid i vår virksomhet og leverandørkjede.
• Streng etterlevelse av gjeldende arbeids- og menneskerettighetslovgivning, inkludert konvensjonen om sjøfolks arbeids- og levevilkår (MLC 2006), kunngjort ved Dekret 10.671/2021 (Brasil), når den gjelder for virksomhet om bord.
• Regelmessig aktsomhetsvurdering (due diligence) i vår leverandørkjede, med oppslag i det brasilianske registeret over arbeidsgivere som har utsatt arbeidstakere for slaverilignende forhold.
• Opplæring og bevisstgjøring av medarbeidere og partnere.

Forebyggende tiltak

• Regelmessige revisjoner av våre anlegg og leverandører.
• Spesifikke kontraktsklausuler med leverandører som forbyr slavearbeid og barnearbeid.
• Program for vurdering og kvalifisering av leverandører.

Varslingsprosedyre

Enhver mistanke om brudd skal umiddelbart rapporteres gjennom selskapets konfidensielle Etikkanal, i samsvar med prosedyren fastsatt i de etiske retningslinjene og i det interne reglementet.

Konsekvenser

GRICCO forbeholder seg retten til å avslutte forretningsforbindelser med enhver virksomhet som bryter disse retningslinjene.

Forpliktelse til utdanning

Støtte til utdannings- og yrkesutviklingsprogrammer for ungdom i sårbare lokalsamfunn.

GRICCO er forpliktet til å være en pådriver for positiv endring, fremme verdige arbeidsforhold og verne om de grunnleggende rettighetene til alle personer innenfor vår innflytelsessfære.

GRICCO, som er forpliktet til personvern og sikkerhet for personopplysningene til sine kunder, medarbeidere og partnere, fastsetter denne personvernpolicyen i samsvar med den brasilianske personvernloven (LGPD) — Lov 13.709/2018 (Brasil). Policyen gjenspeiler vår forpliktelse til å sikre åpenhet, sikkerhet og etterlevelse i behandlingen av personopplysninger, med respekt for de registrertes personvern og rettigheter i hele vår virksomhet.

Formål

Fastsette klare retningslinjer for behandling av personopplysninger, sikre etterlevelse av LGPD og verne om de registrertes rettigheter. Denne policyen gjelder for alle personopplysninger som behandles av GRICCO, inkludert opplysninger om kunder, medarbeidere, leverandører og forretningspartnere. De operative prosedyrene, behandlingsoversikten, lagringsfristene, protokollene for hendelseshåndtering og øvrige utøvende forhold er beskrevet i detalj i GRICCOs personvernhåndbok.

Prinsipper for behandling av personopplysninger

• Formål: behandling for legitime, spesifikke formål som den registrerte er informert om.
• Egnethet: behandlingen skal være forenlig med de oppgitte formålene.
• Nødvendighet: behandlingen begrenses til det minimum som er nødvendig for å oppnå formålene.
• Fri tilgang: de registrerte sikres enkel innsyn i behandlingen.
• Datakvalitet: opplysningene sikres å være nøyaktige, klare og oppdaterte.
• Åpenhet: klar og tilgjengelig informasjon om behandlingen og behandlingsaktørene.
• Sikkerhet: tekniske og administrative tiltak for å beskytte opplysningene.
• Forebygging: tiltak for å forebygge skade på de registrerte.
• Ikke-diskriminering: forbud mot behandling for diskriminerende formål.
• Ansvarlighet og dokumentasjon: påvisning av at effektive tiltak er iverksatt.

Deklaratoriske forpliktelser

• Sikre at internasjonal overføring av personopplysninger skjer i streng overensstemmelse med LGPD, med et tilstrekkelig beskyttelsesnivå.
• Umiddelbart underrette ANPD og de berørte registrerte om enhver sikkerhetshendelse som kan medføre vesentlig risiko eller skade, i henhold til art. 48 i LGPD.
• Undersøke og begrense virkningene av hendelser og iverksette tiltak for å forhindre gjentakelse.

De registrertes rettigheter

GRICCO sikrer de registrerte rettighetene fastsatt i art. 18 i LGPD, inkludert bekreftelse på at behandling finner sted, innsyn, retting, anonymisering, sperring eller sletting, dataportabilitet, informasjon om deling og tilbakekall av samtykke. Henvendelser besvares av personvernombudet (DPO) innenfor de lovbestemte fristene.

Sikkerhetstiltak

• Innføring av strenge tilgangskontroller.
• Kryptering av sensitive opplysninger.
• Gjennomføring av regelmessige sikkerhetsrevisjoner.
• Regelmessig opplæring av medarbeiderne i personvern.

Personvernombud (DPO)

GRICCO utpeker formelt, i samsvar med art. 41 i Lov 13.709/2018 (Brasil):

• Personvernombud: formelt utpekt av GRICCO (kontaktinformasjon nedenfor).
• Kontakt: dpo@gricco.com.br | compliance@gricco.com.br.
• Offentlig kontaktkanal: www.gricco.com.br/privacidade.

DPO har ansvar for å: motta klager og henvendelser fra de registrerte; gi avklaringer og iverksette tiltak; motta henvendelser fra det brasilianske datatilsynet (ANPD); veilede medarbeidere og innleide om personvernpraksis; samt øvrige oppgaver fastsatt i personvernhåndboken.

GRICCO, som er forpliktet til de høyeste etiske standarder og integritet, fastsetter disse retningslinjene for antikorrupsjon og forretningsintegritet for å bekrefte vår forpliktelse til etisk og åpen atferd i hele vår virksomhet. Retningslinjene har som mål ikke bare å etterleve gjeldende nasjonal og internasjonal lovgivning, men også å fremme en integritetskultur på alle nivåer i organisasjonen.

Normhierarki

Disse retningslinjene er en instrumentell norm underordnet GRICCOs etiske retningslinjer og atferdskodeks (GRICCO-GOV-001), som har forrang som grunnorm. De operative parameterne — inkludert, men ikke begrenset til, grenser for gaver og representasjon, godkjenningsflyt for donasjoner og prosedyrer for Etikkanalen — er de som er fastsatt i de etiske retningslinjene. Ved eventuell tolkningsuenighet gjelder føringene i de etiske retningslinjene.

Formål

Fastsette klare retningslinjer for å forebygge, avdekke og utbedre korrupsjon, bestikkelser og annen uetisk atferd, og sikre etterlevelse av gjeldende nasjonal og internasjonal lovgivning. Disse retningslinjene gjelder for alle medarbeidere, ledere, forretningspartnere, leverandører og enhver tredjepart som opptrer på vegne av GRICCO, både i Brasil og i utlandet.

Gjeldende lovgivning

• Den brasilianske antikorrupsjonsloven (Lov 12.846/2013 (Brasil)) med tilhørende forskrift (Dekret 11.129/2022).
• Den amerikanske loven om korrupsjon i utlandet (FCPA).
• Den britiske antibestikkelsesloven (UK Bribery Act 2010).
• FNs konvensjon mot korrupsjon (Dekret 5.687/2006 (Brasil)).
• Annen gjeldende antikorrupsjonslovgivning i landene der vi driver virksomhet.

Hovedprinsipper

Forbud mot bestikkelser og korrupsjon: det er strengt forbudt å tilby, love, gi eller godkjenne overlevering av enhver verdi eller utilbørlig fordel til noen person, særlig offentlige tjenestepersoner, i den hensikt å påvirke beslutninger eller oppnå utilbørlige fordeler.

Tilretteleggingsbetalinger: tilretteleggingsbetalinger (facilitation payments) er forbudt, selv der de er tillatt i enkelte jurisdiksjoner.

Gaver, representasjon og underholdning: skal være rimelige, gis i god tro og være i samsvar med parameterne fastsatt i GRICCOs etiske retningslinjer og atferdskodeks, som fastsetter grenser, godkjenningsflyt og tilfeller med absolutt forbud. De kan under ingen omstendigheter tilbys eller mottas med den hensikt — eller det inntrykk — å påvirke forretningsbeslutninger eller å oppnå fordeler, informasjon eller fortrinnsbehandling.

Donasjoner og sponsing: skal være åpne, dokumenterte og i samsvar med gjeldende lovgivning og med de etiske retningslinjene og atferdskodeksen. De skal ikke brukes som middel for å oppnå utilbørlige fordeler.

Politiske bidrag: politiske bidrag på vegne av selskapet er forbudt.

Forhold til tredjeparter: obligatorisk aktsomhetsvurdering (due diligence) før tredjeparter engasjeres, i samsvar med prosedyren fastsatt i de etiske retningslinjene og atferdskodeksen (Vedlegg 1 — Sjekkliste for etiske risikoer). Antikorrupsjonsklausuler i alle kontrakter.

Regnskaps- og finansregistre: nøyaktige og åpne registre over alle transaksjoner skal opprettholdes.

Interessekonflikt

En interessekonflikt oppstår når en person eller organisasjon er involvert i flere interesser, der én av dem kan påvirke, eller oppfattes å påvirke, motivasjonen for en handling knyttet til en annen. Alle GRICCOs medarbeidere, ledere og forretningspartnere skal unngå situasjoner som kan gi opphav til reelle, potensielle eller opplevde interessekonflikter.

Den enkelte har ansvar for proaktivt å opplyse nærmeste overordnede om enhver situasjon som kan utgjøre en interessekonflikt. Typiske situasjoner omfatter: personlige eller familiære relasjoner som kan påvirke forretningsbeslutninger; økonomiske interesser i konkurrerende selskaper, leverandører eller kunder; bruk av selskapets konfidensielle informasjon til personlig vinning; eksterne aktiviteter som går ut over ansvaret i GRICCO.

Viktig: å gjøre forretninger med selskaper/kunder innenfor samme felt eller virksomhetsområde utgjør ikke automatisk en interessekonflikt. Slike situasjoner skal imidlertid vurderes fra sak til sak for å sikre åpenhet og integritet i forretningsforholdene.

Prosess for håndtering av interessekonflikter

• Opplysning: medarbeiderne skal umiddelbart rapportere enhver potensiell konflikt.
• Vurdering: selskapet vil vurdere hvert tilfelle individuelt.
• Avbøting: det vil bli iverksatt tiltak for å håndtere eller fjerne konflikten når det er nødvendig.
• Oppfølging: konfliktsituasjoner vil bli vurdert på nytt med jevne mellomrom.

Opplæring og kommunikasjon

Regelmessig informasjon og instruksjon om antikorrupsjon til alle medarbeidere, i samsvar med opplæringsprogrammet fastsatt i de etiske retningslinjene og atferdskodeksen. Klar og kontinuerlig kommunikasjon om betydningen av integritet.

Etikkanalen

Opprettholdelse av en konfidensiell kanal for rapportering av brudd, i samsvar med prosedyren beskrevet i detalj i de etiske retningslinjene og atferdskodeksen. Vern mot gjengjeldelse for varslere i god tro.

Revisjon og overvåking

Gjennomføring av regelmessige revisjoner for å sikre etterlevelse. Kontinuerlig overvåking av risikoutsatte aktiviteter.

Ansvar

Alle medarbeidere har ansvar for å etterleve disse retningslinjene og rapportere brudd. Toppledelsen har ansvar for å gå foran som et godt eksempel og sikre effektiv gjennomføring av retningslinjene.

Konsekvenser ved brudd

Brudd på disse retningslinjene kan medføre disiplinære tiltak — i tråd med sanksjonsmatrisen i de etiske retningslinjene og atferdskodeksen —, inkludert avskjed for medarbeidere, heving av kontrakter for forretningspartnere samt rettslige skritt og sanksjoner i henhold til gjeldende lovgivning.